行政SOP
最多10步，整理觸發條件、角色、輸入與輸出、常見例外及升級處理。
清楚交接 · 從一個流程開始
不用每次重講，
讓交接有一份依據。
把已確認的教學、口頭交接逐字材料與工作紀錄，整理成清楚的步驟、責任與核對表。適合正在帶新人、分工或整理行政流程的小團隊。
單一行政流程 NT$3,600 · 含一次集中修訂
先確認材料、範圍與時程，詢問不產生付款義務。
交接文件長什麼樣子？
接單後 → 製作前的交接
- 確認需求、素材與負責人
- 列出缺件，指定補件窗口
- 核對已核准版本與交付內容
- 交接給執行者，確認收到
每一步附上：誰做、要什麼資料、完成條件、遇到例外找誰。此為虛構示意，非客戶案例。
01 / ONE CLEAR WORKFLOW
一個流程，整理到能交接。
核對表與待確認清單
將完成條件變成逐項核對；資料沒有交代的政策，先列問題請你確認。
可編輯檔案
交付Word與PDF、來源對照，含一次集中修訂。之後可自行維護。
NT$3,600
一個非安全關鍵行政流程；至多5頁已確認文字／逐字材料。可先做：接單後交接、缺件追蹤、檔案命名與交付確認。先看材料，再確認是否符合方案。
影音轉錄、掃描辨識、現場訪談、系統導入、法律／稅務／醫療／安全作業及獨立專家審稿不包含；需要其他範圍會先說明，不直接加費。
02 / SHOW THE WORK
先看範例，再決定要不要聊。
兩頁示範：設計工作室的六步交接流程與六項核對表，附三種走查情境及待確認欄位。
範例是虛構情境，用於展示文件結構；不代表客戶實績或已經新人驗收。
03 / HOW WE WORK
材料確認後，才開始製作。
01
說明一個交接問題
先描述最近一次事件、誰做與目前的材料。
02
確認範圍與付款安排
以文字确认報價、排程、修訂、驗收與取消／退款約定。
03
整理與核對
使用AI輔助整理，以你核准的材料為依據；缺口先問清楚。
04
走查與交付
流程負責人核准，再由一位實際執行者試走正常、缺件及逾期情境。
常見問題
可以只把口頭經驗丟給你嗎？
可以先用文字或你已確認的逐字內容說明。我們會列出缺少的資訊請你補充，不替公司猜政策；影音轉錄需另確認。
做完就不用教新人了嗎？
文件提供一致的交接依據，仍需流程負責人確認及實際執行者走查；不保證取代培訓或立即降低所有錯誤。
要提供公司機密嗎？
首次詢問只要一般需求。請勿提交密碼、身分證、銀行或客戶個資；正式素材以匿名、去敏版本提供，接案前確認AI處理許可與保存安排。
付款與修改怎麼安排？
確認材料與報價後才提供付款資訊。含一次範圍內集中修訂；新增流程另報價。付款、驗收及取消／退款規則會在開工前以文字確認。
04 / LET'S MAKE IT CLEAR
哪一件事，
你總是在重講？
留下簡單說明，我們會用電子郵件確認材料與製作範圍。
首次詢問不需上傳內部文件，也不會自動扣款。按送出並收到成功訊息後，需求才會保存。